Checklist de puesta en marcha
Usa este checklist para poner Deitu365 en producción con un grupo controlado de usuarios y ampliar después con menos incidencias.
Está pensado para administradores de clientes SaaS que ya tienen acceso al portal y quieren validar que Microsoft 365, las políticas de contactos y los canales móviles funcionan antes de extender el servicio a más áreas.
Antes de invitar usuarios
Confirma estos puntos con el equipo responsable de Microsoft 365:
- La organización permite el consentimiento de administrador para Deitu365.
- Los usuarios objetivo existen en Microsoft 365 y pertenecen a grupos claros.
- El canal móvil está decidido: agenda nativa de iOS/Android, Outlook Mobile o ambos.
- Las políticas de Intune, MDM o seguridad no bloquean la sincronización de contactos.
- Hay una persona responsable de revisar incidencias de usuarios durante la primera semana.
Configuración inicial
- Entra en el portal admin con una cuenta administradora.
- Concede el consentimiento de administrador de Microsoft 365.
- Revisa la configuración general de la organización.
- Autoriza los primeros usuarios según tu contrato.
- Importa o crea los contactos corporativos que quieres publicar.
- Crea audiencias o políticas sencillas por grupo, departamento o equipo.
- Usa la previsualización para comprobar qué contactos recibirá cada usuario.
Validación con usuarios
Elige un grupo inicial representativo: IT, administración, soporte, ventas o un equipo que reciba llamadas externas con frecuencia.
Para cada usuario de validación:
- Comprueba que aparece como usuario autorizado.
- Comprueba que pertenece a la audiencia esperada.
- Verifica en el portal los contactos previstos para ese usuario.
- Ejecuta o espera la sincronización programada.
- Revisa en el móvil el canal elegido: Outlook Mobile o agenda nativa.
- Anota cualquier contacto esperado que no aparezca o cualquier número que siga apareciendo como desconocido.
Operación durante la primera semana
- Revisa el historial de sincronización después de cada cambio relevante.
- Mantén las primeras políticas simples para que sea fácil diagnosticar.
- Comunica a los usuarios qué canal deben revisar en su móvil.
- Evita mezclar demasiadas fuentes de contactos hasta que el primer grupo esté estable.
- Usa las guías de solución de problemas antes de escalar una incidencia.
Ampliación del servicio
Cuando el primer grupo funcione de forma estable:
- Añade más departamentos o sedes.
- Sustituye cargas manuales por importaciones o conectores si están incluidos en tu plan.
- Documenta qué audiencia recibe cada grupo de contactos.
- Revisa periódicamente usuarios sin actividad, bajas y cambios de puesto.
- Valora el modo avanzado solo si necesitas más control móvil del que ofrecen Microsoft 365, Outlook Mobile o la agenda nativa.